Vacature Allround administratief medewerker

Bedrijf: Oost west bouw Functiegroep: Administratief/Secretarieel
Plaats: Enschede Branche: Bouw/Installatie
Regio: Overijssel Opleidingsniveau: HBO
Geplaatst: 19-03-2020 Type: Parttime
Allround administratief medewerker

Lijkt het jou leuk te bouwen aan de toekomst van Oost West Bouw Team?

Wij zijn

Oost West Bouw is een jong en snelgroeiend bouwbedrijf in Enschede. Wij zijn dé aannemer voor particuliere bouwprojecten in Twente. Wij zijn gespecialiseerd in het realiseren van uitbouw, aanbouw en het verbouwen en renoveren van sanitair. Natuurlijk zijn onze vakmannen van alle markten thuis en verzorgen wij met succes allerlei bouwprojecten op maat.

Wij zoeken

Een administratief medewerk(st)er vol energie die goed zelfstandig kan werken resultaatgericht is en graag initiatief toont. Jij zorgt ervoor dat op kantoor alles gestroomlijnd loopt en zet graag de puntjes op de i. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse facturatie en overige administratie. Jij wordt een spin in het web en zal naast uitdagende administratieve taken allerlei ondersteunende werkzaamheden uitvoeren voor het management.

Om deze functie goed uit te voeren krijg je van ons alle vrijheid. In ruil daarvoor pak jij je verantwoordelijkheid en zorg je dat de klus wordt geklaard. Je deelt zelf je werkdag in en bepaalt zelf welke taken je als eerste afhandelt. Het is een uitdagende en veelzijdige functie waarin jij de mogelijkheid krijgt om een waardevolle rol te spelen in een jong en snelgroeiend bedrijf.

Je werkzaamheden:

– Je bent het (telefonische) aanspreekpunt voor (potentiële) klanten.

– Je zorgt ervoor dat de agenda van het management gestroomlijnd is.

– Zodra een klus is afgerond zorg je dat de klant zijn factuur correct ontvangt en controleert of de betalingen binnen komen.

– Je bent het aanspreekpunt en de controlerende factor voor collega’s omtrent het inleveren van de werkbonnen.

– Je houdt ervan werk uit handen te nemen, bent doelgericht en neemt initiatief wanneer nodig of weet de juiste route te bewandelen.

– Je ziet werk liggen en weet prioriteiten te stellen.

– Waar nodig ondersteun je met werkzaamheden op facilitair gebied zodat het kantoor er goed uit ziet en dat de koffiemachine blijft draaien.

– Even wat tegelplinten brengen naar een klant? Jij regelt het.

Jij bent

– Representatief en communicatief vaardig.

– Leergierig en je gaat geen uitdaging uit de weg.

– Een informeel type maar weet, wanneer het nodig is, te schakelen naar formeel.

– Gestructureerd en accuraat.

– Een aanpakker met een hands-on-mentaliteit.

Jij hebt

– Affiniteit met de bouw.

– Ervaring met het opstellen van facturen en bijbehorende administratie taken.

– Ervaring met het telefonisch te woord staan van klanten.

– Een goede kennis van MS Office en kan makkelijk omgaan met digitale systemen.

– Werk en denkniveau MBO 4/HBO maar wij vinden een gezond stel hersens en positieve instelling belangrijker dan een specifieke opleiding.

– Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

– Een redelijke beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift.

Wij bieden

– Een passend salaris gebaseerd op jouw werkervaring en vaardigheden.

– Een uitdagende en zelfstandige werkomgeving met veel afwisseling.

– Een leuke werkplek en leuke collega`s

– Part-time job van 18-24 uur (in overleg).

Geïnteresseerd in deze functie? Wij kijken uit naar jouw sollicitatie.

Stuur een mail naar info@oostwestbouw.nl met jouw motivatie en CV.

Meer weten over ons of de vacature? Kijk op oostwestbouw.nl of bel 06 – 113 14 114.

(bij voorkeur worden vragen gesteld wanneer u per mail solliciteert)

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Gezien het verwachte aantal sollicitanten hebben wij helaas niet de mogelijkheid op iedere sollicitant te reageren, bij voorbaat dank voor uw begrip.